|
Ana Sayfa
|
KONGRE İLKELERİ
ULUSAL TURİZM
KONGRELERİ
DANIŞMA KURULU,
BİLİM KURULU VE KONGRE YÜRÜTME KURULU ÇALIŞMA VE UYGULAMA ESASLARI
AMAÇ
Yurt içindeki yüksek öğretim kurumlarının “Ulusal Turizm Kongresi”
etkinliklerine bilimsel katkı ve danışmanlık sağlamak, saygın bir bilimsel
toplantılar dizisi oluşturmaya katkıda bulunmak ve turizm alanındaki makale
çalışmalarını teşvik etmektir.
ULUSAL TURİZM KONGRESİ KURULLARI
Ulusal Turizm Kongrelerinde aşağıdaki kurullar görev yapar.
a) Onur Kurulu
b) Danışma Kurulu
c) Bilim Kurulu
d) Kongre Yürütme Kurulu
ONUR KURULU
Ulusal Turizm Kongresinin düzenlendiği yüksek öğretim biriminin bulunduğu
ilin valisi ve üniversite rektörü, Kongre Onur Üyesi olarak belirlenir.
DANIŞMA KURULU
Danışma Kurulu aynı üniversiteden birden fazla kişi olmaması
koşuluyla aşağıdaki öğretim üyelerine ilaveten turizm alanında yayın hayatını
sürdüren akademik dergilerin editörlerinin gönüllülük esasına göre
katılımlarından oluşur. Danışma kurulu üyesinin üniversite değiştirmesi
durumunda, yeniden bir değerlendirme yapılır. Danışma Kurulu, cari yıl Ulusal
Turizm Kongresi Danışma Kurulu toplantısında; bir sonraki yılın Ulusal Turizm
Kongresi tamamlanıncaya kadar görev yapmak üzere, kendi içinden bir başkan ve
bir başkan yardımcısı seçer. Bu kişilerin görev süresi bir yıldır. Başkan
yardımcısı, geçmişte Ulusal Turizm Kongresi düzenlemiş Kongre Yürütme Kurulu
Başkanları arasından seçilir. Görev süresi dolanlar, yeniden aynı göreve
seçilebilir. Görevden istifa ederek ayrılma veya vefat durumunda yeniden
seçim yapılır. Bu seçimlerde toplantıya katılanların ¾ oy çoğunluğu aranır.
Danışma Kurulu, gerek gördüğü takdirde üye ve dergi editörü sayısını
artırabilir. Üye ve dergi editörü sayısının artırılıp artırılmayacağı
konusunun gündeme alınıp alınmayacağı açık oylama ile, önerilen isimlerin
Danışma Kuruluna alınıp alınmayacağı ise gizli oylama ile yapılır. Bu
kararlarda ¾ oy çoğunluğu aranır.
Kongrenin yapılacağı yüksek öğretim birimi, Danışma Kurulu ile
yüksek öğretim birimi arasındaki koordinasyonu sağlamak üzere bir temsilci
görevlendirir. Bu temsilci oy hakkı olmadan toplantılara katılır. Temsilci,
kongre ile ilgili bilgi alışverişi, kongre ile ilgili kararların uygulanması
ve koordinasyonun sağlanması çalışmalarını yerine getirir. Gerektiğinde
Danışma Kurulu Başkanı ve Yardımcısı ile görüş alışverişinde bulunur.
Danışma Kurulunun görev ve sorumlulukları
a) Yapılacak kongrelerin ana temasını, kongre hazırlık takvimini ve
bildiri kabul ölçütlerini belirlemek.
b) Bilim Kurulunun bildirileri değerlendirme sürecini izlemek.
c) Kongre Yürütme Kuruluna programın düzenlenmesi konusunda yardımcı
olmak.
d) Kongre Yürütme Kuruluna akademik etkinliklerle ilgili destek vermek,
yol göstermek ve önerilerde bulunmak.
e) Kongrenin hedefler doğrultusunda sonuçlanması için Kongre Yürütme
Kurulu ile birlikte kongre boyunca çalışmalar yapmak.
f) Kongreleri akademik ve sosyal boyutlarıyla değerlendirme olanağı
sağlamak üzere bir Kongre Değerlendirme Anketi geliştirmek.
g) Kongre oturumlarının planlanması ve oturum başkanlarının belirlenmesi
konusunda Kongre Yürütme Kuruluna yardımcı olmak.
h) Kongre düzenleme başvurularını kabul etmek, değerlendirmek ve karara
bağlamak. Kongreye ev sahipliği talebi, Ulusal Turizm Kongreleri Danışma
Kuruluna yazılı olarak iletilir. Danışma Kurulunun kararı ile sonraki yıl
Ulusal Turizm Kongresinin hangi yüksek öğretim kurumunun ev sahipliğinde
yapılacağı kesinleşir.
i) Bildiri özetlerinin, genişletilmiş özetlerin ve/veya tam metinlerin
yazım kurallarını ve değerlendirme formatını belirlemek.
j) Kongrenin tanıtımı ve özellikle kamu kesimi (Kültür ve Turizm
Bakanlığı, TUBİTAK, TÜRSAB, TÜROFED, Meslek Örgütleri, Sivil Toplum
Kuruluşları gibi) tarafından desteklenmesi konusunda çalışmalar yapmak.
BİLİM KURULU
Bilim Kurulu, turizmi çalışma alanı olarak seçmiş farklı
yükseköğretim birimlerinde aktif olarak çalışan aşağıdaki profesörler ile
doçentlerden oluşturulmuştur. Bilim Kurulu üyeliğinin süresi üç yıldır.
Görev süresi tamamlanan üyelerin üyelik süreleri, Danışma Kurulunun kararı
ile yeniden uzatılabilir. Danışma Kurulu tarafından kabul edilebilir geçerli
bir mazereti olmadan, üst üste iki dönem bildiri değerlendirme çalışmalarına
katılmayan bilim kurulu üyesinin, üyeliği kendiliğinden sona erer. Geçerli
mazeretleri olmaksızın görevlerini yerine getirmeyen Bilim Kurulu üyelerinin
yerine, Danışma Kurulu yeni üyeler seçebilir. Danışma Kurulu, Bilim
Kurulundan üye çıkarma veya yeni üye eklemede toplantıya katılanların ¾ oy
çoğunluğu ile karar alır. Bu oylama gizli yapılır.
Bilim Kurulunun Görev ve Sorumlulukları
a) Ulusal Turizm Kongrelerinin düzenlenmesinde, yönetiminde, bildirili
ve/veya bildirisiz katılımın teşvik edilmesinde, iletişim, tanıtım ve
koordinasyonun sağlanmasında Danışma Kuruluna ve Kongre Yürütme Kuruluna
bilimsel ve yönetsel açıdan destek olmak.
b) Bildiri genişletilmiş özetleri ve/veya tam metin bildirilerin
değerlendirilmesinde hakem olarak görev almak.
c) Kongre Yürütme Kurulunun elektronik ortamda kendisine ileteceği
genişletilmiş özet ve/veya tam metin bildiri değerlendirmesini istenen
formatta ve zaman aralığında yapmak.
d) Akademik dergilerde makale olarak yayınlatılabilecek bildirilerin
belirlenmesine katkı sağlamak. Bu karar, sadece teşvik mahiyetinde olup;
bildirilerin yayınlanacağı taahhüdü değildir. İlgili bildirilerin, ayrıca,
söz konusu dergilerin hakem inceleme sürecinden geçmesi gerekmektedir.
e) Yapılacak kongrelerin ana temasının belirlenmesinde Danışma Kuruluna
önerilerde bulunmak.
f) Danışma Kuruluna akademik etkinliklerle ilgili destek vermek, yol
göstermek ve önerilerde bulunmak.
Danışma ve Bilim Kurulu Üyelerinin Bildiri Sunması
Danışma ve Bilim Kurulu üyeleri bireysel veya ortaklaşa
bildiri sunabilirler. Kongrede bireysel veya ortak bildiri sunan Danışma ve
Bilim Kurulu üyeleri ilgili dönemdeki kongre çalışmalarında genişletilmiş
özet ve/veya tam metin bildiri değerlendirmesine, kendi bildirileri hariç
olmak üzere, katılabilirler.
Bildirilerin Değerlendirme İlkeleri
Bilim Kurulu, değerlendirme çalışmalarında Yükseköğretim
Kurulu tarafından onaylanmış ve yayınlanmış değerlendirme ilkelerini ve ölçütlerini
esas alır. Kongreye gönderilen genişletilmiş özet ve/veya tam metin
bildiriler, ilgili konuda çalışmakta olan en az iki Bilim Kurulu üyesine,
yazar adı/adları bilinmeyecek şekilde gönderilir. Bilim Kurulu üyelerinden
birinin olumlu, diğerinin olumsuz olması durumunda, bildiri üçüncü bir Bilim
Kurulu üyesine daha yollanır. Üçüncü üyenin kararına göre bildirinin kabul
edilip edilmeyeceği kesinleşir.
Bilim Kurulu üyeleri, genişletilmiş özet ve/veya tam metin
bildirilerin değerlendirmelerini elektronik ortamda yaparlar. Bildiri
değerlendirme sürecine ilişkin kayıtlar, ilgili yüksek öğretim biriminde
saklanır.
Bilim Kurulu, gerek gördüğünde konulara ve uzmanlık alanlarına
göre kendi arasında görev bölümü yapar ve öğretim üyelerinden alt komisyonlar
oluşturabilir. Gerekli görüldüğünde alt komisyonlarda Bilim Kurulu üyeleri
dışından profesör ve doçentler görevlendirilebilir. Genişletilmiş özet
ve/veya tam metin bildirilerin değerlendirme çalışmaları, tek aşamada
gerçekleştirilir.
Bildirilerin Sunulması ve Yayımlanması
Ulusal Turizm Kongresine gönderilen bildirilerin sunulabilmesi ve Kongre
bildiri kitabında yayımlanabilmesi için, en az iki Bilim Kurulu üyesinin
sunumu onaylaması ve bildiri sahibinin/sahiplerinin kongreye katılacaklarını
taahhüt etmeleri gerekmektedir.
KONGRE YÜRÜTME KURULU
Kongre düzenleme görevini üstlenen yüksek öğretim birimi yetkililerince
“Kongre Yürütme Kurulu” oluşturulur ve gerekli bilgi Ulusal Turizm Kongreleri
Danışma Kurulu’na iletilir.
Kongre Yürütme Kurulu, kongrenin ana temasını ve duyurusunu
Danışma Kurulu ile birlikte hazırlayarak cari yılın Ulusal Turizm Kongresinde
(bir önceki kongrede) ilk çağrısını yapar. İzleyen süreçte kongrenin, Danışma
Kurulu ile birlikte belirlenen takvime, çalışma esaslarına ve bildiri
genişletilmiş özet ve/veya tam metin değerlendirme sonuçlarına göre hareket
eder.
Kongre Yürütme Kurulunun Görevleri
a) Kongre ana temasını Danışma Kurulu ile birlikte belirlemek,
duyurusunu hazırlamak ve cari yılın Ulusal Turizm Kongresi Danışma Kurulu
toplantısında ilk çağrısını yapmak.
b) Kongre takvimini ve çalışma sürecini Danışma Kurulunun görüşlerini
alarak belirlemek.
c) Sürecin aşamalarını Danışma Kurulu ve Bilim Kurulunun katkıları ve
desteğiyle uygulamak.
d) Kongre ile ilgili afişleri, duyuru yazı ve materyallerini hazırlamak;
tüm üniversite ve ilgili kurum ve kuruluşlara duyurmak. Internet ortamında
iletişim için gerekli web sayfasını hazırlamak.
e) Bilim Kurulunun değerlendirdiği genişletilmiş özet ve/veya bildiri
tam metinlerinin sonuçlarını ilgililere duyurmak.
f) Kongreye gönderilen genişletilmiş özet ve/veya tam metin bildirileri,
ilgili konuda çalışmakta olan en az iki Bilim Kurulu üyesine, yazar
adı/adları bilinmeyecek şekilde elektronik ortamda göndermek.
g) Genişletilmiş özet ve/veya tam metin değerlendirme sürecinin hiçbir
aşamasında bildiri sahipleri hakkında kimseye bilgi vermemek.
h) Basım öncesi düzeltme istenen kabul edilmiş bildirilerde gerekli
düzeltmelerin yazar(lar) tarafından yapılıp yapılmadığını kontrol etmek.
i) Danışma Kurulunun gerek gördüğü hallerde, kongre öncesi, sırası
ve/veya sonrası için toplantıları organize etmek, ilgililerine duyurmak ve
toplantıya davet yazılarının zamanında ilgililere ulaşmasını sağlamak.
j) Kongre Danışma Kurulunun kongreleri akademik ve sosyal boyutlarıyla
değerlendirme olanağı sağlamak üzere geliştirdiği, Kongre Değerlendirme
Anketinin uygulanmasını sağlamak ve sonuçlarını Danışma Kuruluna sunmak.
k) Kongre Danışma Kurulunun kongre öncesi, sırası ve/veya sonrasında
yaptığı toplantıların tutanaklarını hazırlamak, imza altına alınmasını ve
saklanmasını sağlamak.
l) Bir sonraki kongrenin Yürütme Kuruluna bilgi ve birikimiyle katkıda
bulunmak.
|
|
